Numerar facturas correctamente es una de las obligaciones básicas de cualquier autónomo. Puede parecer un detalle menor, pero no lo es: el número de factura permite identificar cada documento, ordenar tus ingresos, evitar duplicidades y justificar tu facturación ante Hacienda, tu gestoría o tus clientes.

Una factura no debería tener un número elegido al azar. Debe seguir una lógica clara, ordenada y correlativa.

La Agencia Tributaria indica que toda factura debe incluir número y, en su caso, serie, y que la numeración de las facturas dentro de cada serie debe ser correlativa. También señala que en determinados casos es obligatorio utilizar series específicas.

En esta guía aprenderás:

Cómo numerar facturas correctamente.
Qué significa que la numeración sea correlativa.
Qué series puede usar un autónomo.
Si puedes reiniciar la numeración cada año.
Qué hacer si te saltas un número.
Cómo numerar facturas rectificativas.
Ejemplos correctos e incorrectos.
Cómo crear una plantilla en Excel para numerar facturas.

Plantilla para numerar facturas en Excel

Puedes usar una plantilla de facturación en Excel para evitar errores de numeración y llevar un registro ordenado.

Formatos recomendados para la página:

Descargar plantilla de numeración de facturas en Excel.
Descargar plantilla de factura para autónomos.
Descargar registro anual de facturas emitidas.
Descargar modelo de factura con serie anual.
Descargar ejemplo de numeración de facturas.

Nota para publicación: estos textos deberían convertirse en botones reales de descarga. Lo ideal es colocarlos al principio del artículo, después de la explicación inicial y al final.

Qué es el número de factura

El número de factura es el identificador único de una factura dentro de una serie de facturación.

Sirve para distinguir una factura de otra.

Ejemplo:

F-2026-001

En este caso:

F puede identificar que es una factura ordinaria.
2026 indica el año.
001 indica que es la primera factura de esa serie en ese año.

También podrías usar un formato más simple:

2026-001
2026-002
2026-003

Lo importante no es que el formato sea bonito. Lo importante es que sea único, ordenado, correlativo y coherente.

Qué significa que las facturas sean correlativas

Que las facturas sean correlativas significa que deben seguir un orden sucesivo dentro de cada serie.

Ejemplo correcto:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003
F-2026-004

Ejemplo incorrecto:

F-2026-001
F-2026-004
F-2026-009
F-2026-002

La numeración no debe ir dando saltos sin justificación.

También debe guardar coherencia con las fechas.

Ejemplo correcto:

Fecha	Nº factura
05/01/2026	F-2026-001
12/01/2026	F-2026-002
20/01/2026	F-2026-003

Ejemplo incorrecto:

Fecha	Nº factura
05/01/2026	F-2026-003
12/01/2026	F-2026-001
20/01/2026	F-2026-002

El Reglamento de facturación establece que las facturas deben contener número y, en su caso, serie, y que la numeración dentro de cada serie será correlativa.

¿Es obligatorio poner serie en la factura?

No siempre es obligatorio usar una serie, pero sí es obligatorio que la factura tenga número. La serie puede ser útil para ordenar mejor la facturación.

Ejemplo sin serie:

001
002
003

Ejemplo con serie:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

La serie es especialmente recomendable si:

Quieres separar facturas por año.
Tienes varias actividades.
Tienes varios locales o establecimientos.
Emitas facturas ordinarias y rectificativas.
Emitas facturas simplificadas.
Tienes operaciones nacionales e internacionales.
Facturas con distintos canales de venta.
Usas diferentes líneas de negocio.
Quieres facilitar el trabajo de tu gestoría.

La Agencia Tributaria indica que pueden establecerse series diferentes cuando existan razones que lo justifiquen, especialmente si existen varios establecimientos o se realizan operaciones de distinta naturaleza.

Qué formato puede tener el número de factura

El número de factura puede incluir números, letras y algunos caracteres separadores.

Ejemplos válidos:

F-2026-001
2026/001
2026.001
F_2026_001
SERV-001
CONS 001

La Agencia Tributaria recomienda determinados criterios para la identificación de facturas: usar caracteres alfanuméricos, evitar minúsculas, limitar espacios y utilizar separadores como guion medio, guion bajo, barra inclinada o punto. También recomienda que, si la identificación incluye serie, esta figure en primer lugar, seguida del número de factura.

Formatos recomendados

Para un autónomo, los formatos más claros suelen ser:

F-2026-001

2026-001

FACT-2026-001

SERV-2026-001

A-2026-001

Mi recomendación práctica:

F-2026-001

Es simple, claro y escalable.

Ejemplos correctos de numeración de facturas

Opción 1: numeración simple

Ventaja: es sencilla.
Desventaja: con el paso de los años puede ser menos clara.

Opción 2: numeración con ceros

Ventaja: queda ordenada visualmente.
Desventaja: no incluye el año.

Opción 3: numeración anual

Ventaja: muy clara para autónomos.
Desventaja: debes reiniciarla bien cada año.

Opción 4: serie con letra

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Ventaja: identifica claramente facturas ordinarias.
Desventaja: requiere mantener la misma lógica.

Opción 5: serie por actividad

CONS-2026-001
CONS-2026-002
FORM-2026-001
FORM-2026-002

Ventaja: útil si tienes actividades muy distintas.
Desventaja: puede complicarse si no lo controlas bien.

Opción 6: serie por canal

WEB-2026-001
WEB-2026-002
PRES-2026-001
PRES-2026-002

Ventaja: útil para ecommerce, tienda física o venta directa.
Desventaja: solo merece la pena si hay una razón real.

Qué formato recomiendo para autónomos

Para la mayoría de autónomos, recomiendo este formato:

F-AAAA-NNN

Ejemplo:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Donde:

F significa factura ordinaria.
2026 indica el año.
001, 002, 003 indican el número correlativo.

Este formato es claro para ti, para tu cliente y para tu gestoría.

También puedes usar:

2026-001

Ejemplo:

2026-001
2026-002
2026-003

Es incluso más simple, pero menos expresivo que F-2026-001.

¿Puedo empezar por la factura 001 cada año?

Sí, puedes usar una serie anual y empezar cada año por la factura 001, siempre que la serie permita diferenciar claramente las facturas de un año y otro.

Ejemplo correcto:

F-2025-001
F-2025-002
F-2025-003

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

No hay duplicidad porque la serie completa es diferente.

Ejemplo problemático:

Si no incluyes el año ni otra serie que diferencie los ejercicios, puedes generar confusión o duplicidad documental.

Recomendación

Usa siempre el año dentro de la serie o del número.

Ejemplo recomendado:

F-2026-001

¿Puedo continuar la numeración de un año a otro?

Sí. También puedes continuar la numeración sin reiniciar.

Ejemplo:

F-001
F-002
F-003
...
F-154
F-155

Ventaja: nunca repites números.
Desventaja: a largo plazo puede ser menos cómodo para localizar facturas por año.

Para autónomos pequeños, suele ser más práctico reiniciar con serie anual:

F-2026-001

¿Puede haber dos facturas con el mismo número?

No debería haber dos facturas con la misma identificación dentro de la misma serie.

Incorrecto:

F-2026-001
F-2026-001

Correcto:

F-2026-001
F-2026-002

Si usas varias series, sí puede repetirse el número siempre que la serie sea distinta.

Ejemplo correcto:

F-2026-001
R-2026-001

Son documentos distintos porque pertenecen a series diferentes.

Qué es una serie de facturación

Una serie de facturación es un conjunto ordenado de facturas que comparten una misma lógica de numeración.

Ejemplo:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Aquí la serie podría ser:

F-2026

Y los números serían:

001, 002, 003

Otra serie podría ser:

R-2026

Para facturas rectificativas:

R-2026-001
R-2026-002

Cuándo usar varias series de facturación

No conviene crear series por capricho. Pero sí puede ser útil o necesario cuando hay motivos reales.

Serie para facturas ordinarias

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Serie para facturas rectificativas

R-2026-001
R-2026-002
R-2026-003

Serie para facturas simplificadas

S-2026-001
S-2026-002
S-2026-003

Serie para una segunda actividad

CONS-2026-001
CONS-2026-002

FORM-2026-001
FORM-2026-002

Serie para distintos establecimientos

MAD-2026-001
MAD-2026-002

BCN-2026-001
BCN-2026-002

Serie para ecommerce y tienda física

WEB-2026-001
WEB-2026-002

TIENDA-2026-001
TIENDA-2026-002

Series obligatorias en algunos casos

Hay casos en los que las facturas deben emitirse en series específicas.

La Agencia Tributaria indica que será obligatoria, en todo caso, la expedición en series específicas para determinadas facturas, entre ellas las expedidas por destinatarios o terceros, las rectificativas y determinados procedimientos administrativos o judiciales.

Para un autónomo común, el caso más habitual es:

Facturas rectificativas

Por tanto, si emites una factura rectificativa, lo recomendable es usar una serie separada.

Ejemplo:

Factura ordinaria:
F-2026-015

Factura rectificativa:
R-2026-001

Cómo numerar facturas rectificativas

Las facturas rectificativas deben tener su propia numeración. No debes mezclarlas sin criterio con las facturas ordinarias.

Ejemplo correcto:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

R-2026-001
R-2026-002

Ejemplo incorrecto:

F-2026-001
F-2026-002
R-2026-003
F-2026-004

Aunque visualmente puede parecer ordenado, es mejor que cada tipo tenga su propia serie correlativa.

Ejemplo práctico

Emitiste esta factura:

F-2026-014

Pero tenía un error en el importe. Entonces haces una rectificativa:

R-2026-001

En la rectificativa deberías indicar:

Factura rectificativa de la factura F-2026-014.
Motivo: corrección del importe facturado.

Cómo numerar facturas simplificadas

Las facturas simplificadas también deben tener número y, en su caso, serie. La Agencia Tributaria indica que las facturas simplificadas deben contener número y, en su caso, serie, con numeración correlativa.

Ejemplo:

S-2026-001
S-2026-002
S-2026-003

Si emites facturas ordinarias y simplificadas, puedes separarlas así:

F-2026-001
F-2026-002

S-2026-001
S-2026-002

Esto es útil para:

Tiendas.
Profesionales con ventas al público.
Actividades con tickets o facturas simplificadas.
Pequeños comercios.
Servicios de bajo importe.

Cómo numerar facturas proforma

Una factura proforma no es una factura ordinaria con efectos fiscales completos. Es un documento informativo o comercial previo.

Por eso, no conviene mezclar su numeración con las facturas reales.

Ejemplo:

PRO-2026-001
PRO-2026-002

Y después, si el cliente acepta y se emite factura real:

F-2026-001

No hagas esto:

PRO-2026-001
F-2026-002
PRO-2026-003
F-2026-004

Mejor separar:

PRO-2026-001
PRO-2026-002

F-2026-001
F-2026-002

Cómo numerar presupuestos y facturas

Los presupuestos no son facturas. Por tanto, no deben compartir numeración con las facturas.

Ejemplo correcto:

Presupuesto:
P-2026-001

Factura:
F-2026-001

Ejemplo incorrecto:

P-2026-001
F-2026-002
P-2026-003
F-2026-004

Cada documento debe tener su propia serie.

Series recomendadas:

Documento	Serie recomendada
Factura ordinaria	F-2026-001
Factura rectificativa	R-2026-001
Factura simplificada	S-2026-001
Factura proforma	PRO-2026-001
Presupuesto	P-2026-001
Albarán	A-2026-001
Recibo	REC-2026-001

Ejemplos de numeración para autónomos

Autónomo diseñador gráfico

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Si hace una rectificativa:

R-2026-001

Autónomo consultor y formador

Puede usar una sola serie:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

O separar por actividad si tiene sentido:

CONS-2026-001
CONS-2026-002

FORM-2026-001
FORM-2026-002

Autónomo con tienda física y ecommerce

TIENDA-2026-001
TIENDA-2026-002

WEB-2026-001
WEB-2026-002

Autónomo con facturas nacionales e intracomunitarias

Puede usar una sola serie:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

O series separadas si quiere control adicional:

NAC-2026-001
NAC-2026-002

INT-2026-001
INT-2026-002

No es obligatorio separar solo por ser intracomunitaria, pero puede ser útil si tienes mucho volumen.

Autónomo con varios locales

MAD-2026-001
MAD-2026-002

VAL-2026-001
VAL-2026-002

Tiene sentido si cada local opera de forma diferenciada.

Ejemplo de numeración mensual: ¿es recomendable?

Algunos autónomos quieren numerar por mes:

F-2026-05-001
F-2026-05-002
F-2026-06-001
F-2026-06-002

Puede hacerse, pero no siempre es lo más sencillo.

Ventajas

Permite saber el mes de emisión.
Ordena bien si emites muchas facturas.
Puede ser útil para negocios con mucho volumen.

Inconvenientes

Aumenta la complejidad.
Puedes equivocarte al cambiar de mes.
Puedes crear duplicidades si no defines bien la serie.
No aporta mucho si emites pocas facturas.

Para la mayoría de autónomos, recomiendo numeración anual:

F-2026-001
F-2026-002

¿La fecha de la factura debe coincidir con el número?

La fecha y el número deben tener coherencia.

Ejemplo correcto:

Nº factura	Fecha
F-2026-001	02/01/2026
F-2026-002	10/01/2026
F-2026-003	20/01/2026

Ejemplo problemático:

Nº factura	Fecha
F-2026-001	20/01/2026
F-2026-002	02/01/2026
F-2026-003	10/01/2026

¿Por qué es problemático? Porque parece que emitiste la factura 002 antes que la 001.

Recomendación

Cuando emitas una factura, asigna el siguiente número disponible en ese momento y no cambies fechas hacia atrás sin revisar el orden.

¿Qué pasa si me salto un número de factura?

Puede ocurrir que por error pases de:

F-2026-010

F-2026-012

dejando sin usar:

F-2026-011

Qué no conviene hacer

No inventes una factura falsa para rellenar el hueco.
No borres facturas ya enviadas.
No cambies toda la numeración si ya has enviado documentos a clientes.
No reutilices números de facturas anuladas sin criterio.

Qué puedes hacer

Depende del caso:

Si la factura no se ha enviado ni registrado

Puedes corregir el número antes de emitirla.

Ejemplo:

Cambiar F-2026-012 por F-2026-011

Si ya se ha enviado o registrado

Lo más prudente es documentar el salto internamente.

Ejemplo de nota interna:

El número F-2026-011 no fue utilizado por error de numeración. No corresponde a ninguna factura emitida.

Si usas software de facturación, revisa cómo gestiona los huecos y anulaciones.

¿Puedo borrar una factura y reutilizar el número?

No deberías borrar una factura emitida y reutilizar su número como si no hubiera existido.

Si la factura ya fue emitida, enviada al cliente o contabilizada, lo correcto suele ser:

Emitir una factura rectificativa si hay un error.
Conservar el histórico.
No alterar la trazabilidad.
No reutilizar el número de forma confusa.

Ejemplo:

Factura emitida:

F-2026-008

Error detectado:

Importe incorrecto

Solución:

Emitir R-2026-001 rectificativa de F-2026-008

¿Puedo cambiar el número de una factura ya enviada?

No es recomendable cambiar el número de una factura ya enviada, especialmente si el cliente ya la ha recibido, contabilizado o pagado.

Si el error es menor y la factura aún no se ha declarado ni contabilizado, consulta con tu gestoría. Pero como regla práctica:

Si la factura no salió de tu control, puedes corregir.
Si la factura ya fue enviada y registrada, mejor no modificar sin trazabilidad.
Si hay un error formal o económico, puede corresponder factura rectificativa.

¿Qué pasa si tengo una factura con fecha anterior pero número posterior?

Ejemplo:

F-2026-010 — 20/05/2026
F-2026-011 — 15/05/2026

Esto genera incoherencia porque la factura 011 tiene una fecha anterior a la 010.

Cómo evitarlo

Emite las facturas en orden.
No pongas fechas retroactivas sin revisar la numeración.
Si facturas trabajos de meses anteriores, usa la fecha real de emisión y especifica el periodo del servicio.

Ejemplo:

Factura nº: F-2026-011
Fecha de emisión: 20/05/2026
Concepto: Servicios correspondientes a abril de 2026.

Así mantienes orden de emisión y aclaras el periodo facturado.

Cómo numerar facturas de meses anteriores

Supongamos que en mayo emites una factura por un servicio prestado en abril.

No hace falta poner fecha de abril si estás emitiendo la factura en mayo. Puedes hacerlo así:

Factura nº: F-2026-025
Fecha de emisión: 10/05/2026
Concepto: Servicios profesionales correspondientes a abril de 2026.

Si necesitas indicar fecha de operación:

Fecha de operación: 30/04/2026
Fecha de emisión: 10/05/2026

La factura mantiene la numeración de emisión y el concepto aclara el periodo.

Cómo numerar facturas recurrentes

Si facturas todos los meses al mismo cliente, usa la misma serie general.

Ejemplo:

F-2026-001 — Cliente A — Enero
F-2026-002 — Cliente B — Enero
F-2026-003 — Cliente A — Febrero
F-2026-004 — Cliente B — Febrero

No hace falta crear una serie por cliente.

Evita esto si no hay necesidad:

CLIENTEA-2026-001
CLIENTEB-2026-001

Solo complica el control.

Cómo numerar facturas por cliente

En general, no recomiendo usar una serie distinta por cliente salvo que tengas una razón muy clara.

Ejemplo posible pero complejo:

CLI-A-2026-001
CLI-A-2026-002

CLI-B-2026-001
CLI-B-2026-002

Problema: si tienes muchos clientes, tendrás muchas series.

Mejor:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Y en tu registro de facturas añades una columna de cliente.

Cómo numerar facturas si eres autónomo nuevo

Si acabas de darte de alta, puedes empezar por:

F-2026-001

No hace falta empezar por un número alto para parecer más grande.

No uses números aleatorios como:

F-2026-547

Salvo que venga de una continuidad real.

Ejemplo para nuevo autónomo

Primera factura:

F-2026-001

Segunda factura:

F-2026-002

Tercera factura:

F-2026-003

Simple y correcto.

Cómo numerar facturas si cambias de gestoría

No tienes que cambiar necesariamente la numeración por cambiar de gestoría.

Ejemplo:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Si cambias de gestoría en junio, sigues:

F-2026-004
F-2026-005

No reinicies sin motivo.

Cómo numerar facturas si cambias de software

Si cambias de Excel a un software de facturación, debes continuar con la numeración que llevabas, salvo que abras una nueva serie justificada.

Ejemplo:

Última factura en Excel:

F-2026-047

Primera factura en software:

F-2026-048

No hagas esto:

F-2026-001

si ya habías emitido facturas con esa misma serie durante el año.

Cómo numerar facturas si tienes facturas en papel y digitales

Puedes usar la misma serie si todas forman parte del mismo flujo de facturación:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

O series separadas si hay una razón real:

DIG-2026-001
DIG-2026-002

PAP-2026-001
PAP-2026-002

Pero para la mayoría de autónomos, una sola serie anual es suficiente.

Cómo numerar facturas intracomunitarias

Puedes incluirlas en la serie general:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

O crear una serie específica si haces muchas operaciones intracomunitarias:

INT-2026-001
INT-2026-002

No es obligatorio usar una serie diferente solo porque la factura sea intracomunitaria, pero puede ser útil para control interno y para preparar el modelo 349.

Cómo numerar facturas de exportación

Igual que las intracomunitarias, puedes usar serie general o serie específica.

Serie general:

F-2026-001
F-2026-002

Serie específica:

EXP-2026-001
EXP-2026-002

Recomendación: si solo haces alguna operación internacional puntual, usa la serie general. Si tienes muchas, usa una serie diferenciada.

Cómo numerar facturas con anticipo

Si emites una factura por anticipo, debe tener su número correlativo como cualquier otra factura.

Ejemplo:

F-2026-010 — Anticipo del 50 %
F-2026-011 — Resto del proyecto

No uses el mismo número para la factura final.

Incorrecto:

F-2026-010 — Anticipo
F-2026-010 — Factura final

Cada factura debe tener una identificación única.

Cómo numerar facturas de abono

Muchas personas llaman “factura de abono” a una factura rectificativa negativa.

Lo recomendable es usar serie de rectificativas:

R-2026-001

Y referenciar la factura original:

Factura rectificativa de F-2026-014.

Cómo numerar facturas anuladas

Si una factura fue emitida y después anulada, no conviene hacerla desaparecer sin rastro.

Ejemplo:

F-2026-018 — Anulada mediante R-2026-002

O, si la factura nunca llegó a emitirse ni enviarse, se puede corregir antes de generar el documento final.

La clave es distinguir entre:

Borrador no emitido.
Factura emitida.
Factura enviada.
Factura contabilizada.
Factura declarada.

Cuanto más avanzada esté, menos conviene modificarla directamente.

Cómo numerar facturas en Excel

Excel puede ayudarte a llevar una numeración ordenada, pero debes usarlo con cuidado.

Estructura recomendada del registro

Crea una hoja llamada:

Registro de facturas emitidas

Con estas columnas:

Columna	Campo
A	Nº interno
B	Nº factura
C	Fecha
D	Cliente
E	NIF/CIF
F	Concepto
G	Base imponible
H	IVA
I	IRPF
J	Total
K	Estado
L	Fecha de cobro
M	Observaciones

Ejemplo:

Nº factura	Fecha	Cliente	Base	IVA	IRPF	Total	Estado
F-2026-001	05/01/2026	Cliente A	1.000 €	210 €	150 €	1.060 €	Pagada
F-2026-002	12/01/2026	Cliente B	800 €	168 €	120 €	848 €	Pendiente
F-2026-003	20/01/2026	Cliente C	500 €	105 €	75 €	530 €	Pagada

Fórmula de Excel para generar el número de factura

Si quieres generar números como:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

Puedes usar esta fórmula.

Si el número correlativo está en A2:

="F-2026-"&TEXTO(A2;"000")

Ejemplo:

A	B
1	F-2026-001
2	F-2026-002
3	F-2026-003

En algunas versiones de Excel en inglés:

="F-2026-"&TEXT(A2,"000")

Fórmula para usar el año automáticamente

Si quieres que Excel use el año de la fecha de la factura, y la fecha está en C2:

="F-"&AÑO(C2)&"-"&TEXTO(A2;"000")

Resultado:

F-2026-001

En Excel en inglés:

="F-"&YEAR(C2)&"-"&TEXT(A2,"000")

Fórmula para facturas rectificativas

Si quieres generar una serie rectificativa:

="R-2026-"&TEXTO(A2;"000")

Resultado:

R-2026-001

Cómo evitar duplicados en Excel

Puedes usar formato condicional para detectar números repetidos.

Pasos:

Selecciona la columna de números de factura.
Ve a Inicio.
Selecciona Formato condicional.
Elige Reglas para resaltar celdas.
Selecciona Valores duplicados.

También puedes usar una fórmula de control:

=CONTAR.SI($B:$B;B2)>1

Si devuelve VERDADERO, ese número está duplicado.

Cómo evitar saltos en Excel

Puedes revisar si el número interno sigue orden correlativo.

Si en A2 tienes el número 1 y en A3 debería estar el 2, puedes usar:

=A3=A2+1

Si devuelve FALSO, hay un salto.

También puedes crear una columna de alerta:

=SI(A3=A2+1;"OK";"Revisar salto")

Cómo numerar facturas en Word

Word no es ideal para controlar numeración porque no tiene un registro automático.

Si usas Word:

Lleva un registro aparte en Excel.
Antes de crear una factura, consulta el último número usado.
Copia una factura anterior.
Cambia el número al siguiente correlativo.
Cambia fecha, cliente, concepto e importes.
Exporta a PDF.
Registra la factura emitida.

Ejemplo:

Última factura registrada:

F-2026-018

Nueva factura:

F-2026-019

Nunca confíes solo en carpetas de Word para controlar facturas. Es fácil duplicar números.

Plantilla para numerar facturas en Excel

Qué es el número de factura

Qué significa que las facturas sean correlativas

¿Es obligatorio poner serie en la factura?

Qué formato puede tener el número de factura

Formatos recomendados

Ejemplos correctos de numeración de facturas

Opción 1: numeración simple

Opción 2: numeración con ceros

Opción 3: numeración anual

Opción 4: serie con letra

Opción 5: serie por actividad

Opción 6: serie por canal

Qué formato recomiendo para autónomos

¿Puedo empezar por la factura 001 cada año?

Recomendación

¿Puedo continuar la numeración de un año a otro?

¿Puede haber dos facturas con el mismo número?

Qué es una serie de facturación

Cuándo usar varias series de facturación

Serie para facturas ordinarias

Serie para facturas rectificativas

Serie para facturas simplificadas

Serie para una segunda actividad

Serie para distintos establecimientos

Serie para ecommerce y tienda física

Series obligatorias en algunos casos

Cómo numerar facturas rectificativas

Ejemplo práctico

Cómo numerar facturas simplificadas

Cómo numerar facturas proforma

Cómo numerar presupuestos y facturas

Ejemplos de numeración para autónomos

Autónomo diseñador gráfico

Autónomo consultor y formador

Autónomo con tienda física y ecommerce

Autónomo con facturas nacionales e intracomunitarias

Autónomo con varios locales

Ejemplo de numeración mensual: ¿es recomendable?

Ventajas

Inconvenientes

¿La fecha de la factura debe coincidir con el número?

Recomendación

¿Qué pasa si me salto un número de factura?

Qué no conviene hacer

Qué puedes hacer

Si la factura no se ha enviado ni registrado

Si ya se ha enviado o registrado

¿Puedo borrar una factura y reutilizar el número?

¿Puedo cambiar el número de una factura ya enviada?

¿Qué pasa si tengo una factura con fecha anterior pero número posterior?

Cómo evitarlo

Cómo numerar facturas de meses anteriores

Cómo numerar facturas recurrentes

Cómo numerar facturas por cliente

Cómo numerar facturas si eres autónomo nuevo

Ejemplo para nuevo autónomo

Cómo numerar facturas si cambias de gestoría

Cómo numerar facturas si cambias de software

Cómo numerar facturas si tienes facturas en papel y digitales

Cómo numerar facturas intracomunitarias

Cómo numerar facturas de exportación

Cómo numerar facturas con anticipo

Cómo numerar facturas de abono

Cómo numerar facturas anuladas

Cómo numerar facturas en Excel

Estructura recomendada del registro

Fórmula de Excel para generar el número de factura

Fórmula para usar el año automáticamente

Fórmula para facturas rectificativas

Cómo evitar duplicados en Excel

Cómo evitar saltos en Excel

Cómo numerar facturas en Word

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