Sí, puedes hacer facturas en Excel, pero con matices importantes. La clave está en saber si estás usando Excel solo como una plantilla sencilla para introducir, imprimir, expedir o conservar facturas, o si lo estás usando como un verdadero sistema informático de facturación.
La propia Agencia Tributaria aclara que el reglamento de sistemas informáticos de facturación no afecta a quienes usen hojas de cálculo como Excel, Numbers o similares exclusivamente para introducir datos, expedir/imprimir facturas o conservar la información de facturación. En cambio, sí puede afectar si esa hoja de cálculo procesa la información para generar libros de IVA, libros de IRPF, contabilidad u otros resultados utilizados para cumplir obligaciones tributarias.
Dicho de forma sencilla:
| Caso | ¿Puede usarse Excel? | Riesgo VERI*FACTU / SIF |
|---|---|---|
| Usas Excel como plantilla manual de factura | Sí | Bajo |
| Usas Excel para imprimir o guardar facturas | Sí | Bajo |
| Usas Excel con sumatorios simples o listados básicos | Sí, según criterio AEAT | Bajo/medio |
| Usas Excel con macros para generar libros registro | Cuidado | Alto |
| Usas Excel como mini programa de facturación | Cuidado | Alto |
| Usas Excel para contabilidad, libros de IVA o IRPF | Cuidado | Alto |
| Usas software de facturación | Sí, pero debe adaptarse cuando corresponda | Debe cumplir normativa |
Respuesta rápida: ¿se puede facturar con Excel con VERI*FACTU?
La respuesta práctica para un autónomo es esta:
Puedes usar Excel para hacer facturas si lo utilizas como una plantilla sencilla, es decir, para rellenar datos, emitir/imprimir la factura y conservar una copia.
Pero Excel puede considerarse un Sistema Informático de Facturación —SIF— si lo utilizas para procesar la información de facturación y generar libros registro de IVA, libros de IRPF, contabilidad u otros documentos o resultados fiscales.
La Agencia Tributaria pone un ejemplo muy claro: si usas Excel para generar simples listados de facturas emitidas, incluso con sumatorios o reglas de cálculo, no te afectaría el Reglamento. Pero si programas una macro para generar el libro registro de facturas expedidas, esa hoja sí se consideraría un sistema informático de facturación y tendría que cumplir los requisitos del Reglamento.
Por tanto, la pregunta no es solo:
¿Puedo hacer facturas en Excel?
La pregunta correcta es:
¿Estoy usando Excel como plantilla de factura o como sistema de facturación?
Esa diferencia es la que cambia todo.
Qué es VERI*FACTU explicado para autónomos
VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento dentro de la normativa sobre Sistemas Informáticos de Facturación, conocida también como SIF.
El objetivo de esta normativa es que los sistemas o programas que soportan procesos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El Real Decreto 254/2025 recuerda que esta obligación nace del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, y se desarrolla mediante el Real Decreto 1007/2023.
En otras palabras, Hacienda quiere evitar que un programa de facturación permita:
- borrar ventas sin dejar rastro;
- modificar facturas emitidas sin control;
- alterar importes;
- eliminar registros;
- llevar una doble contabilidad;
- generar facturas no trazables;
- manipular datos fiscales.
Por eso, la normativa no se centra solo en la factura como documento final, sino en el sistema que la genera.
Qué es un Sistema Informático de Facturación o SIF
Un Sistema Informático de Facturación es el programa, aplicación, herramienta o sistema electrónico que soporta el proceso de facturación de una empresa o profesional.
Puede ser:
- un software de facturación;
- un ERP;
- una caja registradora informatizada;
- un TPV;
- una aplicación online;
- un sistema propio hecho a medida;
- una hoja de cálculo avanzada;
- un archivo con macros;
- una base de datos que emite facturas;
- una herramienta que genera facturas y libros registro.
La Agencia Tributaria distingue entre la facturación totalmente manual y la facturación mediante un SIF. Si todas las facturas se expiden de forma manual, por talonarios o escribiendo a mano o a máquina, no se utiliza ningún SIF y no afecta el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
El problema aparece cuando el autónomo usa una herramienta informática que no solo sirve para escribir una factura, sino que procesa, organiza o genera información fiscal.
Diferencia entre plantilla de Excel y sistema de facturación
Esta es la parte más importante del post.
No todo Excel es igual.
Una cosa es tener una plantilla sencilla donde escribes:
Número de factura: 2026-001
Fecha: 15/03/2026
Cliente: Empresa Cliente S.L.
Base imponible: 1.000 €
IVA: 210 €
IRPF: -150 €
Total: 1.060 €Y otra muy distinta es tener un Excel que:
Genera automáticamente números de factura.
Crea registros históricos.
Calcula modelos fiscales.
Genera libros de IVA.
Exporta datos contables.
Usa macros.
Consolida clientes.
Genera informes tributarios.
Automatiza facturas recurrentes.La primera situación se parece a una plantilla documental.
La segunda se parece mucho más a un sistema de facturación.
Cuándo Excel NO debería considerarse SIF, según el criterio de la AEAT
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, el reglamento no afectará si las hojas de cálculo o procesadores de texto se utilizan exclusivamente para:
Introducir los datos de las facturas.
Expedir e imprimir las facturas.
Conservar la información de facturación.Esto significa que, en principio, un autónomo podría usar Excel como una plantilla sencilla para hacer una factura, guardarla y enviarla al cliente.
Ejemplo de uso de bajo riesgo:
1. Abres una plantilla de factura en Excel.
2. Escribes manualmente los datos del cliente.
3. Escribes el concepto del servicio.
4. Calculas los importes o los introduces.
5. Exportas a PDF.
6. Envías la factura.
7. Guardas una copia.En este caso, Excel se está usando de forma parecida a Word o a una plantilla imprimible.
Cuándo Excel SÍ puede considerarse sistema informático de facturación
Excel puede entrar en terreno de SIF cuando lo usas para algo más que crear o conservar facturas.
La Agencia Tributaria indica que sí estarías sujeto al reglamento si, además de introducir, expedir/imprimir o conservar facturas, utilizas el programa para procesar la información de facturación y generar directamente libros registro de IVA, libros registro de IRPF, contabilidad u otros resultados utilizados para cumplir obligaciones tributarias.
Ejemplos de uso de alto riesgo:
Excel genera automáticamente el libro registro de facturas emitidas.
Excel genera el libro de IVA.
Excel genera información para modelos fiscales.
Excel usa macros para transformar facturas en registros fiscales.
Excel controla cobros, vencimientos, impuestos y libros contables.
Excel funciona como una base de datos de facturación.
Excel permite editar o eliminar facturas emitidas sin trazabilidad.En estos casos, la hoja de cálculo deja de ser una simple plantilla y empieza a comportarse como un sistema de facturación.
Tabla práctica: ¿puedo hacerlo en Excel?
| Uso de Excel | ¿Se puede? | Comentario |
|---|---|---|
| Rellenar una factura manualmente | Sí | Uso básico de plantilla |
| Imprimir una factura | Sí | Permitido como uso documental |
| Exportar una factura a PDF | Sí | Uso habitual |
| Guardar copias de facturas | Sí | La AEAT menciona conservar información |
| Hacer un listado simple de facturas | Sí, con cautela | La AEAT admite simples listados con sumatorios |
| Usar fórmulas para sumar líneas | Sí, con cautela | No debería convertirlo por sí solo en SIF |
| Usar macros para libros registro | Riesgo alto | La AEAT lo pone como ejemplo de SIF |
| Generar libro de IVA | Riesgo alto | Puede considerarse SIF |
| Generar libro de IRPF | Riesgo alto | Puede considerarse SIF |
| Generar contabilidad | Riesgo alto | Puede considerarse SIF |
| Numerar facturas automáticamente | Riesgo medio/alto | Depende del sistema y funciones |
| Emitir facturas recurrentes automáticas | Riesgo alto | Se parece a software de facturación |
| Integrar Excel con otras herramientas | Riesgo alto | Puede formar parte de un SIF |
| Permitir modificar facturas emitidas sin registro | Riesgo alto | Va contra la lógica de trazabilidad |
| Usar software adaptado a VERI*FACTU | Sí | Debe cumplir requisitos |
Entonces, ¿puedo seguir usando mi plantilla de factura en Excel?
Sí, puedes seguir usando una plantilla de factura en Excel si la usas de forma sencilla y manual.
Por ejemplo, esta situación sería razonable:
Eres diseñador freelance.
Emites 3 o 4 facturas al mes.
Tienes una plantilla Excel.
Cambias los datos de cada cliente.
Exportas la factura a PDF.
Guardas el archivo en una carpeta.
Tu asesor lleva los libros fiscales aparte.Pero esta situación sería mucho más delicada:
Tienes un Excel con varias pestañas.
Una pestaña genera facturas.
Otra crea automáticamente el libro de IVA.
Otra genera datos para modelos fiscales.
Usas macros para consolidar facturas.
El archivo actúa como tu programa de facturación.En el segundo caso, no deberías tratarlo como una simple plantilla. Deberías revisar si ese Excel entra dentro del concepto de SIF y si necesita cumplir la normativa.
Qué pasa si uso fórmulas sencillas en Excel
Esta es una de las grandes dudas.
Muchas plantillas de factura en Excel incluyen fórmulas como:
Base imponible = cantidad x precio
IVA = base imponible x 21%
IRPF = base imponible x 15%
Total = base imponible + IVA - IRPFLa AEAT ha indicado que un simple listado de facturas emitidas, incluso con sumatorios o reglas de cálculo, no tendría por qué afectar al Reglamento.
Por tanto, una fórmula sencilla para calcular el IVA o el total de una factura no debería equipararse automáticamente a un sistema de facturación completo.
Aun así, conviene ser prudente. Cuanto más automatices tu Excel, más posibilidades hay de que deje de ser una plantilla y empiece a parecerse a un SIF.
Qué pasa si uso macros en Excel
Aquí el riesgo aumenta mucho.
La Agencia Tributaria menciona expresamente el caso de una macro en Excel para generar el libro registro de facturas expedidas. En ese supuesto, la hoja de cálculo sí se consideraría un sistema informático de facturación y tendría que cumplir los requisitos del Reglamento.
Por tanto, si tu plantilla utiliza macros para:
- generar facturas;
- crear libros registro;
- calcular modelos fiscales;
- bloquear o desbloquear facturas;
- automatizar numeración;
- consolidar registros;
- enviar datos al asesor;
- crear informes tributarios;
deberías revisar el archivo con mucho cuidado.
Qué pasa si mi asesor lleva los libros fiscales
Muchos autónomos hacen sus facturas de forma sencilla y después envían la documentación al asesor para que prepare libros, impuestos y modelos.
La AEAT contempla una situación parecida: si el empresario emite materialmente sus facturas sin usar un SIF y después las entrega a su asesor para que lleve libros contables o registros de IVA/IRPF, no le afectaría el RRSIF por la emisión de esas facturas si no usa ningún sistema informático de facturación. En cambio, si el asesor emite materialmente las facturas usando un SIF, ese sistema debe cumplir lo que corresponda.
En términos prácticos:
| Situación | Riesgo |
|---|---|
| Tú haces facturas manuales o plantilla básica y el asesor solo contabiliza después | Menor |
| El asesor emite tus facturas usando su programa | El programa del asesor debe cumplir |
| Tú usas Excel avanzado para generar libros fiscales | Mayor |
| Tú usas software de facturación propio | Debe adaptarse si aplica |
Fechas clave de VERI*FACTU para autónomos
Según la información publicada por la Agencia Tributaria en sus preguntas frecuentes revisadas, los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027. El resto de obligados tributarios mencionados en el artículo 3.1 deberán tener operativos los sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2027.
Para un autónomo persona física, la fecha relevante en términos generales suele ser la del 1 de julio de 2027, siempre que esté dentro del ámbito de aplicación y utilice un sistema informático de facturación.
| Tipo de contribuyente | Fecha indicada por AEAT |
|---|---|
| Contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados del artículo 3.1, donde suelen estar autónomos persona física | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Productores/comercializadores de SIF | Plazo específico desde la orden ministerial |
Ojo: VERI*FACTU no es exactamente lo mismo que factura electrónica
Una confusión habitual es pensar que VERI*FACTU y factura electrónica son lo mismo.
No lo son.
El Real Decreto 1007/2023 diferencia la normativa de factura electrónica, relacionada con la documentación, conservación y transmisión de facturas, de la materia regulada por este real decreto, que se refiere a los requisitos de los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan procesos de facturación.
Dicho de forma sencilla:
| Concepto | Qué regula |
|---|---|
| Factura electrónica | El formato y transmisión electrónica de la factura |
| VERI*FACTU / SIF | El sistema que genera y registra las facturas |
| Puede ser una representación visual de la factura, pero no siempre es factura electrónica estructurada | |
| Excel | Puede ser plantilla, pero también puede convertirse en SIF si procesa datos fiscales |
| Facturae | Formato electrónico usado especialmente con Administraciones Públicas |
Por eso, una factura en PDF no es automáticamente una factura electrónica en sentido estricto, y una factura hecha en Excel no es automáticamente válida o inválida por VERI*FACTU. Hay que analizar el uso.
Qué requisitos tienen los sistemas adaptados
La Agencia Tributaria explica que los registros de facturación se estructuran con un formato y diseño únicos, y deben observar una especificación de seguridad basada en la generación de un código hash, tomando partes del registro de facturación inmediatamente anterior. También existen dos modalidades válidas: VERIFACTU y NO VERIFACTU, esta última basada en la conservación de registros en el sistema emisor.
Esto implica que un sistema adaptado debe estar preparado para cuestiones como:
- generación de registros de facturación;
- integridad de los registros;
- trazabilidad;
- inalterabilidad;
- conservación;
- encadenamiento de registros;
- código QR en facturas cuando corresponda;
- exportación de registros;
- modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU;
- envío o conservación según modalidad.
No basta con que una factura “se vea bien”. El punto importante es cómo se genera, registra, conserva y protege la información.
Modalidad VERIFACTU y modalidad NO VERIFACTU
La AEAT indica que existen dos modalidades válidas para cumplir la normativa:
- Modalidad VERI*FACTU.
- Modalidad de conservación de los registros en el sistema emisor, también conocida como NO VERI*FACTU.
Modalidad VERI*FACTU
En esta modalidad, el sistema remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Características habituales:
- remisión de registros;
- factura verificable;
- posibilidad de incluir la mención VERI*FACTU cuando proceda;
- mayor automatización en el control fiscal;
- uso de sistema preparado para comunicarse con AEAT.
Modalidad NO VERI*FACTU
En esta modalidad, el sistema conserva los registros en el propio sistema emisor con requisitos reforzados.
Características habituales:
- conservación local o en el sistema;
- registros preparados para ser exportados;
- firma electrónica de registros en determinados casos;
- registro de eventos;
- capacidad de aportarlos a la Administración si se requieren.
La elección entre una modalidad u otra no es una cuestión estética. Depende del sistema, proveedor, funcionamiento y necesidades del autónomo o empresa.
¿Qué debe hacer un autónomo que factura poco?
Si eres autónomo y emites pocas facturas al mes, probablemente no necesitas complicarte con un ERP complejo. Pero sí debes entender qué uso haces de tus herramientas.
Caso 1: autónomo con pocas facturas y plantilla simple
Ejemplo:
Emitir 2 facturas al mes.
Rellenar manualmente una plantilla.
Exportar a PDF.
Guardar copia.
Enviar al asesor.En este caso, el uso de Excel puede ser suficiente, siempre que no estés usando la hoja como sistema fiscal automatizado.
Caso 2: autónomo con muchas facturas
Ejemplo:
Emitir 50 facturas al mes.
Numeración automática.
Clientes recurrentes.
Estados de cobro.
Libros de IVA.
Informes fiscales.En este caso, seguir con Excel puede ser poco recomendable. Lo mejor sería valorar un software de facturación adaptado.
Caso 3: autónomo que trabaja con Administraciones Públicas
Si facturas a Administraciones Públicas, puedes necesitar factura electrónica en formato estructurado y usar plataformas como FACe o herramientas como MiFacturae. La AEAT recuerda que MiFacturae es el programa gratuito del Ministerio de Transformación Digital para generar factura electrónica en formato Facturae y remitirla a través de FACe.
La aplicación gratuita de facturación de la AEAT
La Agencia Tributaria indica que pondrá a disposición de operadores pequeños que no necesiten disponer de un sistema informático de facturación un formulario en la Sede Electrónica para elaborar facturas generando registros adaptados a la normativa. Ese aplicativo será de tipo VERI*FACTU.
Además, la propia web de la AEAT incluye acceso a la aplicación de facturación y una guía de ayuda para su uso dentro de la sección de Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU.
Esto puede ser una alternativa interesante para:
- autónomos con muy pocas facturas;
- profesionales que no quieren pagar software;
- personas que facturan de forma puntual;
- negocios pequeños sin necesidades avanzadas;
- autónomos que quieren evitar dudas con Excel;
- usuarios que necesitan una solución básica.
¿Debo dejar de usar Excel ya?
No necesariamente.
Pero sí deberías revisar cómo lo estás usando.
Puedes hacerte estas preguntas:
¿Uso Excel solo para rellenar una factura?
¿Uso Excel para guardar copias?
¿Uso Excel para imprimir o exportar a PDF?
¿Uso Excel para crear libros de IVA?
¿Uso Excel para crear libros de IRPF?
¿Uso Excel para generar contabilidad?
¿Uso macros?
¿Tengo numeración automática?
¿Puedo modificar facturas antiguas sin rastro?
¿El archivo genera informes fiscales?
¿El archivo sustituye a un software de facturación?Si la mayoría de respuestas están en la parte básica, el riesgo es menor.
Si la mayoría están en automatización fiscal, conviene cambiar de enfoque.
Recomendación práctica para plantillas de factura en Excel
Para reducir riesgos, una plantilla de factura en Excel orientada a autónomos debería ser sencilla.
Lo recomendable
Una hoja por factura.
Campos editables.
Cálculo simple de IVA.
Cálculo simple de IRPF.
Exportación manual a PDF.
Sin macros.
Sin generación automática de libros fiscales.
Sin contabilidad.
Sin base de datos compleja.
Sin ocultar registros.
Sin automatizaciones fiscales.Lo que deberías evitar
Macros.
Generación de libros de IVA.
Generación de modelos fiscales.
Bases de datos internas.
Numeración compleja automática.
Borrado o edición de facturas sin control.
Conexión con otros sistemas.
Automatización de declaraciones.
Paneles contables.Ejemplo de plantilla Excel de bajo riesgo
Una plantilla sencilla podría tener esta estructura:
FACTURA Nº: 2027-001
Fecha: 15/07/2027
Emisor:
Nombre:
NIF:
Dirección:
Cliente:
Nombre / razón social:
NIF/CIF:
Dirección:
Concepto:
Descripción:
Cantidad:
Precio:
Base imponible:
IVA:
IRPF:
Total:
Forma de pago:
IBAN:
Observaciones:Y fórmulas básicas como:
Base imponible = cantidad x precio
IVA = base imponible x 21%
IRPF = base imponible x 15%
Total = base imponible + IVA - IRPFEste tipo de plantilla está pensada para generar la factura, no para hacer de programa fiscal completo.
Ejemplo de Excel que podría ser problemático
Un Excel más delicado sería uno con pestañas como estas:
Clientes
Facturas
Facturas emitidas
Libro de IVA
Libro de IRPF
Modelo 303
Modelo 130
Contabilidad
Cobros
Informes
Macros
Exportación fiscalEste tipo de archivo ya no parece una simple plantilla. Se parece más a un programa de facturación y gestión fiscal.
En ese caso, conviene consultar con un asesor o migrar a una herramienta adaptada.
¿Qué pasa con Word?
El criterio es similar.
La Agencia Tributaria menciona expresamente procesadores de texto como Word o Apple Pages junto a hojas de cálculo como Excel o Numbers. Si se usan exclusivamente para introducir datos, expedir/imprimir facturas o conservar información de facturación, el reglamento no afectaría.
Word suele tener menos riesgo que Excel porque normalmente no procesa datos fiscales. Aun así, si se combina con plantillas automatizadas, bases de datos, macros o sistemas de generación masiva, habría que analizarlo.
¿Qué pasa con Google Sheets?
Aunque la AEAT menciona ejemplos como Excel o Numbers, el criterio puede aplicarse por analogía a hojas de cálculo similares como Google Sheets.
La cuestión no es el nombre de la herramienta, sino su uso.
Google Sheets usado como plantilla sencilla:
Rellenar factura.
Exportar PDF.
Guardar copia.Riesgo menor.
Google Sheets usado como sistema de facturación:
Automatiza facturas.
Genera libros fiscales.
Integra formularios.
Calcula impuestos.
Crea registros contables.
Conecta con Apps Script.Riesgo mayor.
¿Y si tengo una plantilla con varias facturas en el mismo archivo?
Depende.
Tener varias facturas en un archivo no convierte automáticamente el Excel en un SIF. Pero si ese archivo empieza a funcionar como una base de datos, con registros, cálculos fiscales, automatizaciones y libros, el riesgo aumenta.
Ejemplo aceptable:
Una pestaña por factura.
Sin macros.
Sin libros fiscales.
Sin automatizaciones.Ejemplo delicado:
Una tabla central de facturas.
Numeración automática.
Generación de PDF automática.
Libro de IVA automático.
Resumen fiscal trimestral.
Macros.¿Puedo usar una plantilla de factura con IVA e IRPF?
Sí, puedes usar una plantilla de factura con IVA e IRPF si la usas como documento de emisión de factura.
Ejemplo:
Base imponible: 1.000 €
IVA 21%: +210 €
IRPF 15%: -150 €
Total: 1.060 €El problema no es que la plantilla calcule IVA o IRPF de forma básica. El problema aparece si esa plantilla genera directamente libros registro, contabilidad o resultados fiscales.
¿Qué ocurre si uso Excel para hacer el libro de facturas emitidas?
La AEAT distingue entre “simples listados” y generación de libros registro mediante procesamiento automatizado.
Según la FAQ, un simple listado de facturas emitidas con sumatorios o reglas de cálculo no afectaría al Reglamento. Pero si se usa una macro para generar el libro registro de facturas expedidas, sí se consideraría SIF.
La línea puede ser fina, así que para un autónomo la recomendación prudente es:
Excel para factura: bien.
Excel para listado simple: probablemente bien.
Excel para libros fiscales automatizados: cuidado.
Excel con macros fiscales: evitar salvo revisión profesional.¿Puedo tener facturas manuales y facturas con software al mismo tiempo?
Cuidado con mezclar sistemas.
La AEAT indica que, con carácter general, no es posible que conviva la emisión de parte de las facturas con un SIF y parte de forma manual. Si se utiliza cualquier SIF que produzca facturas, toda la facturación debe ser informática. La AEAT sí contempla una excepción para quienes no usan ningún SIF pero están obligados a emitir facturas electrónicas a una Administración y usan MiFacturae/FACe.
Esto es importante para autónomos que hacen unas facturas en Excel, otras en software y otras manuales.
Si ya utilizas un SIF para emitir facturas, conviene ordenar todo el proceso y evitar sistemas paralelos sin criterio.
Cómo saber si tu Excel es una plantilla o un SIF
Puedes usar esta checklist.
Tu Excel parece una plantilla si…
□ Solo sirve para rellenar una factura.
□ No tiene macros.
□ No genera libros fiscales.
□ No genera contabilidad.
□ No conecta con otros sistemas.
□ No emite facturas en masa.
□ No automatiza declaraciones.
□ No permite gestión avanzada de clientes.
□ No funciona como base de datos.
□ Lo usas como documento editable.Tu Excel puede parecer un SIF si…
□ Genera facturas automáticamente.
□ Genera libros registro de IVA.
□ Genera libros registro de IRPF.
□ Genera contabilidad.
□ Tiene macros.
□ Tiene base de datos de clientes.
□ Controla cobros y vencimientos.
□ Genera informes fiscales.
□ Automatiza la numeración.
□ Permite modificar facturas emitidas sin trazabilidad.
□ Sustituye a un software de facturación.Recomendación para autónomos en 2026 y 2027
Aunque las fechas de adaptación para usuarios se sitúen en 2027 según la AEAT, no conviene dejarlo para el último momento.
Si emites pocas facturas
Puedes seguir usando una plantilla sencilla, pero deberías:
- evitar macros;
- evitar automatizar libros fiscales;
- guardar las facturas ordenadas;
- exportar a PDF;
- consultar con tu asesor;
- probar la aplicación gratuita de la AEAT cuando encaje con tus necesidades.
Si emites bastantes facturas
Deberías valorar:
- software de facturación adaptado;
- modalidad VERIFACTU o NO VERIFACTU;
- migración de datos;
- numeración correcta;
- conservación documental;
- integración con asesoría;
- formación básica en el nuevo sistema.
Si ya usas software
Pregunta a tu proveedor:
¿Está adaptado al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación?
¿Permite modalidad VERI*FACTU?
¿Permite modalidad NO VERI*FACTU?
¿Genera código QR cuando corresponda?
¿Genera registros de facturación?
¿Conserva trazabilidad?
¿Impide modificaciones sin registro?
¿Puede exportar registros?
¿Emitirá declaración responsable?
