Hacer una factura en Excel es una de las opciones más prácticas para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que quieren crear facturas profesionales sin usar todavía un programa de facturación completo.

Con una plantilla de factura en Excel puedes rellenar tus datos fiscales, añadir los datos del cliente, introducir los conceptos facturados y calcular automáticamente la base imponible, el IVA, el IRPF si corresponde y el total a cobrar.

En esta guía aprenderás cómo hacer una factura en Excel paso a paso, qué campos debe incluir, qué fórmulas usar, cómo evitar errores y cómo exportar la factura final en PDF para enviarla al cliente.

Descarga recomendada:
Descarga una plantilla de factura en Excel gratis, rellénala con tus datos y úsala como modelo para tus próximas facturas.

Qué es una factura en Excel

Una factura en Excel es una factura creada en una hoja de cálculo. En lugar de escribir todos los importes manualmente, puedes usar fórmulas para calcular automáticamente:

base imponible;
descuentos;
IVA;
IRPF;
subtotal;
total final;
importes por línea;
suma de varios conceptos.

Excel es especialmente útil porque permite duplicar facturas, modificar importes, usar fórmulas, ordenar archivos por cliente o fecha y exportar el resultado a PDF.

Una factura hecha en Excel puede ser válida si incluye los datos obligatorios y cumple los requisitos de facturación. En España, los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y conservar copia por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad.

Cuándo usar una plantilla de factura en Excel

Una plantilla de factura en Excel es recomendable si:

eres autónomo y emites pocas facturas al mes;
estás empezando y necesitas una solución sencilla;
quieres calcular IVA automáticamente;
quieres adaptar el diseño a tu negocio;
quieres tener control manual de tus facturas;
quieres exportar cada factura en PDF;
quieres duplicar modelos para clientes recurrentes;
no necesitas todavía un software de facturación avanzado.

También es útil para crear presupuestos, proformas, recibos o facturas recurrentes, siempre que lleves una numeración ordenada y revises cada documento antes de enviarlo.

Ventajas de hacer facturas en Excel

Excel sigue siendo una herramienta muy utilizada para facturar porque combina flexibilidad y cálculo automático.

Ventaja	Por qué es útil
Cálculo automático	Puedes calcular IVA, IRPF y total con fórmulas
Plantilla reutilizable	Puedes duplicarla para cada factura
Personalización	Puedes añadir logo, colores, columnas y observaciones
Control manual	Tú decides la numeración, formato y archivo
Exportación a PDF	Puedes enviar una factura cerrada al cliente
Fácil de entender	No requiere aprender un software complejo
Bajo coste	Puedes usar una plantilla gratuita

La clave es no usar Excel como si fuera un documento de texto. Lo ideal es aprovechar sus fórmulas para reducir errores.

Limitaciones de facturar en Excel

Aunque Excel es muy útil, no siempre es suficiente.

Puede quedarse corto si:

emites muchas facturas al mes;
tienes muchos clientes recurrentes;
necesitas conciliación bancaria;
necesitas recordatorios automáticos de cobro;
necesitas integración con contabilidad;
necesitas factura electrónica B2B;
necesitas controlar estados de factura;
necesitas cumplir requisitos técnicos de sistemas informáticos de facturación.

Además, conviene recordar que la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales tiene un marco normativo propio. El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria B2B, y establece que empresarios y profesionales obligados a expedir factura deberán hacerlo en formato electrónico cuando el destinatario sea empresario o profesional en España, con las excepciones previstas.

Por eso, una plantilla de Excel puede ser perfecta para preparar facturas, aprender a facturar o generar PDFs, pero puede no ser suficiente cuando debas emitir factura electrónica conforme a la normativa aplicable.

Descargar plantilla de factura en Excel gratis

Puedes usar una plantilla de factura en Excel para crear tus facturas de forma rápida y evitar tener que diseñarlas desde cero.

Qué debería incluir la plantilla

Una buena plantilla de factura en Excel debe incluir:

Bloque	Campos recomendados
Cabecera	Número de factura, fecha, vencimiento
Emisor	Nombre fiscal, NIF, dirección, email, teléfono
Cliente	Nombre o razón social, NIF/CIF, dirección
Conceptos	Descripción, cantidad, precio unitario, base
Impuestos	IVA %, cuota de IVA, IRPF si corresponde
Totales	Base imponible, impuestos, retenciones, total
Pago	Método de pago, IBAN, plazo
Observaciones	Notas legales o comerciales
Estado interno	Pendiente, pagada, vencida, anulada

CTA recomendado

Descargar plantilla de factura en Excel gratis

Texto recomendado para el bloque de descarga

Descarga una plantilla de factura en Excel gratis, editable y preparada para calcular automáticamente la base imponible, el IVA y el total. Solo tienes que añadir tus datos, introducir los conceptos facturados y exportar la factura final en PDF.

Formatos alternativos

Formato	Recomendado para
Excel	Calcular importes automáticamente
Word	Personalizar diseño manualmente
PDF	Enviar la factura final al cliente
Google Sheets	Trabajar online y guardar en la nube

Cómo hacer una factura en Excel paso a paso

A continuación tienes el proceso completo para crear una factura profesional desde cero o usando una plantilla.

Paso 1: crea un nuevo archivo de Excel

Abre Excel y crea un documento nuevo. Puedes empezar con una hoja en blanco o usar una plantilla ya diseñada.

Nombre recomendado del archivo base:

Plantilla factura Excel.xlsx

Después, cada vez que hagas una factura nueva, guarda una copia con un nombre distinto.

Ejemplo:

Factura-F-2026-001-Cliente.xlsx
Factura-F-2026-002-Cliente.xlsx
Factura-F-2026-003-Cliente.xlsx

La idea es conservar siempre una plantilla maestra sin modificar.

Paso 2: diseña la cabecera de la factura

En la parte superior de la hoja coloca el título principal:

FACTURA

Después añade los datos básicos:

Campo	Ejemplo
Número de factura	F-2026-001
Fecha de emisión	25/05/2026
Fecha de vencimiento	09/06/2026
Forma de pago	Transferencia bancaria
Estado	Pendiente

La numeración debe seguir una serie lógica y ordenada. Puedes usar un formato sencillo como:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

O una serie por año:

2026-001
2026-002
2026-003

Lo importante es no repetir números y mantener una secuencia coherente.

Paso 3: añade tus datos fiscales como emisor

Debajo de la cabecera, incluye tus datos como autónomo o empresa.

Campo	Ejemplo
Nombre fiscal	Laura Martínez López
NIF	12345678A
Dirección	Calle Mayor 25, 2ºB, 28013 Madrid
Email	laura@ejemplo.com
Teléfono	600 000 000

No uses solo tu nombre comercial. En una factura deben aparecer los datos fiscales correctos del emisor.

Paso 4: añade los datos del cliente

Incluye también los datos fiscales del destinatario de la factura.

Campo	Ejemplo
Cliente	Empresa Creativa Norte S.L.
CIF	B12345678
Dirección	Avenida de la Industria 14, 48001 Bilbao
Email	administracion@ejemplo.com

Si facturas a empresas o profesionales, asegúrate de pedir los datos fiscales completos antes de emitir la factura.

Paso 5: crea la tabla de conceptos

La tabla de conceptos es la parte central de la factura. Aquí se detallan los productos o servicios facturados.

Una estructura sencilla puede ser:

Columna	Campo
A	Concepto
B	Cantidad
C	Precio unitario
D	Descuento
E	Base imponible
F	IVA %
G	IVA €
H	IRPF %
I	IRPF €
J	Total línea

Si no necesitas IRPF ni descuentos, puedes simplificarla:

Columna	Campo
A	Concepto
B	Cantidad
C	Precio unitario
D	Base imponible
E	IVA %
F	IVA €
G	Total línea

Paso 6: introduce los conceptos facturados

Añade cada producto o servicio en una línea distinta.

Ejemplo:

Concepto	Cantidad	Precio unitario
Diseño de landing page	1	800,00 €
Optimización SEO inicial	1	300,00 €
Adaptaciones para redes sociales	5	40,00 €

Es mejor usar conceptos claros y concretos. Evita descripciones demasiado genéricas como “servicios profesionales”.

Mejor:

Servicio de consultoría SEO correspondiente a mayo de 2026

Diseño de identidad visual para campaña online

Paso 7: calcula la base imponible

La base imponible de cada línea se calcula multiplicando cantidad por precio unitario.

Si la cantidad está en B2 y el precio unitario en C2, en la celda D2 puedes escribir:

=B2*C2

Ejemplo:

Cantidad	Precio unitario	Base imponible
1	800,00 €	800,00 €
5	40,00 €	200,00 €

Si quieres evitar que aparezcan ceros en filas vacías, usa:

=SI(O(B2="";C2="");"";B2*C2)

En Excel configurado en inglés sería:

=IF(OR(B2="",C2=""),"",B2*C2)

Paso 8: añade el tipo de IVA

Añade una columna para el tipo de IVA. En España, el tipo general de IVA es el 21%, y también existen tipos reducidos del 10%, 4% y 0% para determinadas operaciones.

Ejemplo:

Concepto	Base	IVA %
Diseño de landing page	800,00 €	21%
Optimización SEO inicial	300,00 €	21%

Si quieres evitar errores, puedes crear una lista desplegable con los tipos habituales:

21%
10%
4%
0%
Exento

Cómo crear un desplegable de IVA en Excel

Selecciona las celdas de la columna “IVA %”.
Ve a Datos.
Haz clic en Validación de datos.
Elige Lista.
Escribe los valores separados por punto y coma:

21%;10%;4%;0%

Guarda la configuración.

Así podrás seleccionar el IVA sin escribirlo manualmente.

Paso 9: calcula la cuota de IVA

La cuota de IVA se calcula multiplicando la base imponible por el tipo de IVA.

Si la base está en D2 y el IVA en E2, usa:

=D2*E2

Ejemplo:

800 € × 21% = 168 €

Tabla de ejemplo:

Base imponible	IVA %	IVA €
800,00 €	21%	168,00 €
300,00 €	21%	63,00 €
200,00 €	21%	42,00 €

Si quieres ocultar el resultado cuando no haya datos:

=SI(D2="";"";D2*E2)

Paso 10: calcula el total de cada línea

El total de cada línea se calcula sumando base imponible más IVA.

Si la base está en D2 y el IVA en F2, usa:

=D2+F2

También puedes usar:

=D2*(1+E2)

Ejemplo:

Base	IVA €	Total línea
800,00 €	168,00 €	968,00 €
300,00 €	63,00 €	363,00 €
200,00 €	42,00 €	242,00 €

Ejemplo de factura en Excel rellenada

A continuación tienes un ejemplo completo para usar como referencia.

Datos de la factura

Campo	Ejemplo
Número de factura	F-2026-001
Fecha de emisión	25/05/2026
Fecha de vencimiento	09/06/2026
Forma de pago	Transferencia bancaria
Estado	Pendiente

Datos del emisor

Campo	Ejemplo
Nombre fiscal	Laura Martínez López
NIF	12345678A
Dirección	Calle Mayor 25, 2ºB, 28013 Madrid
Email	laura@ejemplo.com

Datos del cliente

Campo	Ejemplo
Cliente	Empresa Creativa Norte S.L.
CIF	B12345678
Dirección	Avenida de la Industria 14, 48001 Bilbao
Email	administracion@ejemplo.com

Conceptos facturados

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Base	IVA %	IVA €	Total
Diseño de landing page	1	800,00 €	800,00 €	21%	168,00 €	968,00 €
Optimización SEO inicial	1	300,00 €	300,00 €	21%	63,00 €	363,00 €
Adaptaciones para redes sociales	5	40,00 €	200,00 €	21%	42,00 €	242,00 €

Totales

Concepto	Importe
Base imponible	1.300,00 €
IVA 21%	273,00 €
Total factura	1.573,00 €

Fórmulas de Excel para hacer una factura

Estas son las fórmulas más útiles para una factura básica.

Fórmula de base imponible

=Cantidad*Precio_unitario

Ejemplo:

=B2*C2

Fórmula de IVA

=Base*IVA

Ejemplo:

=D2*E2

Fórmula de total de línea

=Base+IVA

Ejemplo:

=D2+F2

Fórmula de suma de bases

=SUMA(D2:D20)

Fórmula de suma de IVA

=SUMA(F2:F20)

Fórmula de total factura

=SUMA(G2:G20)

O también:

=SUMA(D2:D20)+SUMA(F2:F20)

Factura en Excel con IVA e IRPF

Muchos autónomos profesionales necesitan añadir retención de IRPF a sus facturas. En ese caso, la fórmula cambia:

Total a cobrar = Base imponible + IVA - IRPF

Ejemplo:

Concepto	Importe
Base imponible	1.000,00 €
IVA 21%	210,00 €
IRPF 15%	-150,00 €
Total a cobrar	1.060,00 €

Fórmulas recomendadas

Supongamos que:

Celda	Contenido
B20	Base imponible
B21	IVA
B22	IRPF
B23	Total

Puedes usar:

B20 = SUMA(D2:D20)

B21 = B20*21%

B22 = B20*15%

B23 = B20+B21-B22

En la factura, el IRPF debe aparecer como una cantidad negativa o como una retención restada.

Factura en Excel con varios tipos de IVA

Si facturas productos o servicios con distintos tipos de IVA, la plantilla debe calcular el IVA por línea.

Ejemplo:

Concepto	Base	IVA %	IVA €	Total
Servicio profesional	1.000,00 €	21%	210,00 €	1.210,00 €
Producto con IVA reducido	500,00 €	10%	50,00 €	550,00 €
Producto con IVA superreducido	100,00 €	4%	4,00 €	104,00 €

La fórmula de IVA por línea sigue siendo:

=Base*IVA

Ejemplo:

=D2*E2

Después, al final, puedes sumar todas las cuotas de IVA:

=SUMA(F2:F20)

Factura en Excel con descuento

Si aplicas descuentos, puedes añadir una columna antes de la base imponible.

Estructura recomendada:

Concepto	Cantidad	Precio	Descuento	Base

Si el descuento está en porcentaje, por ejemplo 10%, la fórmula sería:

=(B2*C2)*(1-D2)

Ejemplo:

Cantidad	Precio	Descuento	Base
1	1.000,00 €	10%	900,00 €

Si el descuento es una cantidad fija, por ejemplo 100 €, la fórmula sería:

=(B2*C2)-D2

Factura en Excel con recargo de equivalencia

Algunas operaciones pueden llevar recargo de equivalencia si el cliente está en ese régimen y corresponde aplicarlo. En ese caso, la factura puede incluir una columna adicional para el recargo.

Ejemplo simplificado:

Base	IVA 21%	Recargo 5,2%	Total
1.000,00 €	210,00 €	52,00 €	1.262,00 €

Fórmulas:

IVA = Base*21%

Recargo = Base*5,2%

Total = Base+IVA+Recargo

Este tipo de factura es más específica, así que conviene revisarla con asesoría si no tienes claro cuándo aplicarla.

Qué campos debe incluir una factura en Excel

Aunque hagas la factura en Excel, debe contener los datos necesarios de una factura completa. El Reglamento de facturación está regulado por el Real Decreto 1619/2012.

De forma práctica, tu plantilla debería incluir:

Campo	Descripción
Número de factura	Serie y número correlativo
Fecha de emisión	Día en que emites la factura
Datos del emisor	Nombre fiscal, NIF, domicilio
Datos del cliente	Nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio
Descripción del producto o servicio	Concepto facturado
Base imponible	Importe antes de impuestos
Tipo de IVA	Porcentaje aplicado
Cuota de IVA	Importe del IVA
IRPF	Retención, si corresponde
Total factura	Importe final
Forma de pago	Transferencia, tarjeta, efectivo, etc.
Fecha de vencimiento	Recomendable para controlar cobros
Observaciones	Notas legales o comerciales

Cómo dar formato profesional a la factura en Excel

Una factura no solo debe calcular bien. También debe verse clara y profesional.

Recomendaciones de diseño

usa una sola hoja por factura;
coloca el logo en la parte superior;
usa una cabecera limpia;
separa datos del emisor y cliente;
destaca el número de factura;
usa formato moneda en importes;
alinea importes a la derecha;
usa negrita para el total;
evita colores excesivos;
deja márgenes suficientes para PDF;
añade pie con datos de contacto o legales.

Formato de moneda

Selecciona las celdas de importes y aplica formato moneda:

1.000,00 €

Formato de porcentaje

Selecciona las celdas de IVA o IRPF y aplica formato porcentaje:

21%
15%
10%

Ajuste de impresión

Antes de exportar, revisa:

orientación vertical u horizontal;
márgenes;
área de impresión;
escala a una página;
saltos de página;
encabezado y pie.

Cómo exportar una factura de Excel a PDF

Una vez revisada la factura, lo ideal es enviarla al cliente en PDF.

Pasos para guardar como PDF

Abre la factura en Excel.
Revisa todos los datos.
Ve a Archivo.
Haz clic en Guardar como o Exportar.
Elige formato PDF.
Comprueba la vista previa.
Guarda el archivo.
Envía el PDF al cliente.

Nombre recomendado:

Factura-F-2026-001-Empresa-Creativa-Norte.pdf

No es recomendable enviar el Excel editable al cliente, salvo que exista un motivo concreto. El PDF evita cambios accidentales y mantiene el diseño.

Cómo guardar y organizar tus facturas de Excel

Una buena organización evita problemas después.

Estructura de carpetas recomendada

Facturación
├── Plantillas
│   ├── Plantilla factura Excel.xlsx
│   ├── Plantilla factura con IVA e IRPF.xlsx
│   └── Plantilla factura sin IVA.xlsx
├── Facturas emitidas
│   ├── 2026
│   │   ├── 01 Enero
│   │   ├── 02 Febrero
│   │   ├── 03 Marzo
│   │   └── 04 Abril
├── Facturas recibidas
└── Clientes

Guarda dos versiones

Para cada factura, puedes guardar:

Factura-F-2026-001-Cliente.xlsx
Factura-F-2026-001-Cliente.pdf

El Excel te permite editar si necesitas preparar una factura similar. El PDF es la versión final enviada al cliente.

La Agencia Tributaria indica que empresarios y profesionales deben conservar las facturas y justificantes relacionados con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años.

Cómo proteger las fórmulas de la plantilla

Uno de los errores más comunes al usar Excel para facturas es borrar fórmulas sin darse cuenta.

Celdas que conviene proteger

Celda o zona	Motivo
Base imponible	Contiene cantidad × precio
IVA €	Calcula la cuota de IVA
IRPF €	Calcula la retención
Total línea	Suma base + IVA – IRPF
Resumen de totales	Suma toda la factura

Cómo proteger celdas en Excel

Selecciona las celdas que el usuario sí podrá editar.
Haz clic derecho y entra en Formato de celdas.
Ve a Proteger.
Desmarca Bloqueada.
Después ve a Revisar.
Haz clic en Proteger hoja.
Guarda la plantilla.

Así podrás editar datos del cliente, conceptos y precios, pero evitarás borrar fórmulas importantes.

Cómo duplicar la plantilla para cada factura

No trabajes siempre sobre el mismo archivo. Lo correcto es tener una plantilla base y duplicarla.

Método recomendado

Abre la plantilla maestra.
Guarda una copia con el número de factura nuevo.
Rellena datos del cliente y conceptos.
Revisa los cálculos.
Exporta a PDF.
Guarda ambos archivos.

Ejemplo:

Plantilla factura Excel.xlsx
↓
Factura-F-2026-001-Cliente.xlsx
↓
Factura-F-2026-001-Cliente.pdf

Errores frecuentes al hacer una factura en Excel

Error 1: no cambiar el número de factura

Si duplicas una factura anterior, revisa siempre el número. Repetir números puede generar problemas contables y administrativos.

Error 2: calcular el IVA a mano

Si usas Excel, no tiene sentido calcular el IVA manualmente. Usa fórmulas para reducir errores.

Error 3: aplicar el IVA sobre el total incorrecto

El IVA se calcula sobre la base imponible, no sobre el total con impuestos ni después de restar retenciones.

Error 4: olvidar el IRPF cuando corresponde

Algunos autónomos profesionales deben incluir retención de IRPF cuando facturan a empresas o profesionales. Si aplica, debe aparecer restada.

Error 5: usar datos fiscales incompletos

Una factura con datos incompletos puede generar problemas al cliente o a tu asesoría. Asegúrate de incluir NIF/CIF, nombre fiscal y dirección.

Error 6: enviar el Excel en lugar del PDF

El cliente no necesita editar tu factura. Lo habitual es enviar el PDF final.

Error 7: no guardar copia

Guarda siempre copia de la factura emitida. No dependas solo del email enviado.

Error 8: usar una plantilla antigua sin revisar

Revisa que la plantilla incluya todos los campos necesarios y que las fórmulas funcionen.

Error 9: mezclar facturas y presupuestos

Una factura no es lo mismo que un presupuesto. El presupuesto es previo a la aceptación del servicio; la factura documenta la operación realizada o el cobro correspondiente.

Error 10: no revisar la vista previa de impresión

Antes de enviar, comprueba que el PDF no corta columnas, importes o datos fiscales.

Ejemplo de plantilla de factura en Excel para copiar

Puedes usar esta estructura como base.

Cabecera

Campo	Valor
Factura nº	F-2026-001
Fecha	25/05/2026
Vencimiento	09/06/2026
Estado	Pendiente
Forma de pago	Transferencia bancaria

Emisor

Campo	Valor
Nombre/Razón social	[Tu nombre fiscal]
NIF/CIF	[Tu NIF]
Dirección	[Tu dirección fiscal]
Email	[Tu email]
Teléfono	[Tu teléfono]

Cliente

Campo	Valor
Cliente	[Nombre o razón social]
NIF/CIF	[NIF/CIF del cliente]
Dirección	[Dirección fiscal del cliente]
Email	[Email del cliente]

Conceptos

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Base	IVA %	IVA €	Total
[Servicio o producto]	1	0,00 €	0,00 €	21%	0,00 €	0,00 €

Resumen

Concepto	Importe
Base imponible	0,00 €
IVA	0,00 €
IRPF, si corresponde	0,00 €
Total factura	0,00 €

Pago

Campo	Valor
Forma de pago	Transferencia bancaria
IBAN	ES00 0000 0000 0000 0000 0000
Observaciones	Gracias por confiar en nuestros servicios.

Factura en Excel para autónomos

Si eres autónomo, tu factura en Excel puede necesitar una versión con IVA e IRPF.

Ejemplo para autónomo profesional

Concepto	Importe
Servicio de consultoría	1.000,00 €
IVA 21%	210,00 €
IRPF 15%	-150,00 €
Total a cobrar	1.060,00 €

Este tipo de factura es habitual cuando un profesional factura a una empresa u otro profesional. Si facturas a un particular, normalmente no se incluye retención de IRPF porque el particular no actúa como retenedor.

Factura en Excel sin IRPF

Si no tienes que aplicar retención, la factura es más sencilla.

Concepto	Importe
Base imponible	1.000,00 €
IVA 21%	210,00 €
Total	1.210,00 €

Fórmula:

=Base+IVA

Ejemplo:

=B20+B21

Factura en Excel sin IVA

Hay casos en los que una factura puede no llevar IVA, por ejemplo operaciones exentas o no sujetas. En estos casos no basta con eliminar el IVA sin más: conviene indicar el motivo legal correspondiente y revisar el caso concreto.

Ejemplo simplificado:

Concepto	Importe
Base imponible	1.000,00 €
IVA	Exento
Total	1.000,00 €

Si no estás seguro de si tu factura debe llevar IVA, consulta con tu asesoría antes de emitirla.

Factura en Excel frente a Word, PDF y Google Sheets

Excel vs Word

Comparativa	Excel	Word
Cálculo automático	Sí	No de forma práctica
Diseño visual	Bueno	Muy flexible
Riesgo de error en importes	Bajo si hay fórmulas	Alto si se calcula a mano
Ideal para	Facturas con importes variables	Facturas muy visuales o simples
Exportar a PDF	Sí	Sí

Excel es mejor si necesitas calcular IVA, IRPF, descuentos o totales. Word puede ser suficiente para facturas muy simples, pero obliga a revisar los importes manualmente.

Excel vs PDF

Comparativa	Excel	PDF
Editable	Sí	No recomendado
Cálculos	Sí	No
Envío al cliente	Mejor exportar antes	Sí
Uso interno	Muy útil	Útil como copia final
Riesgo de modificación	Alto si se envía editable	Bajo

Lo ideal es trabajar en Excel y enviar en PDF.

Excel vs Google Sheets

Comparativa	Excel	Google Sheets
Trabajo sin conexión	Sí	Limitado
Trabajo en la nube	Con OneDrive	Sí
Fórmulas	Muy potente	Suficiente para facturas
Colaboración	Buena	Muy sencilla
Ideal para	Plantillas robustas	Facturación online sencilla

Ambas opciones son válidas. Si trabajas mucho en la nube, Google Sheets puede ser más cómodo. Si prefieres trabajar en local o con archivos .xlsx, Excel es una buena opción.

Checklist antes de enviar una factura hecha en Excel

Revisión	Estado
El número de factura es correcto y no está repetido	☐
La fecha de emisión está bien	☐
La fecha de vencimiento está indicada	☐
Mis datos fiscales están completos	☐
Los datos del cliente están completos	☐
El concepto está claro	☐
La cantidad y el precio unitario son correctos	☐
El IVA aplicado corresponde a la operación	☐
El IRPF está incluido si corresponde	☐
Las fórmulas calculan bien	☐
El total final es correcto	☐
La vista previa de impresión no corta nada	☐
He exportado la factura a PDF	☐
He guardado copia en Excel y PDF	☐

Texto recomendado para la sección de descarga

Puedes usar este bloque directamente en el post:

Descargar plantilla de factura en Excel gratis

Descarga una plantilla de factura en Excel gratis y editable para crear tus facturas de forma sencilla. Incluye campos para datos del emisor, datos del cliente, número de factura, fecha, conceptos, base imponible, IVA, IRPF opcional y total final.

La plantilla está pensada para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que quieren emitir facturas profesionales sin calcular los importes a mano.

Incluye:

plantilla editable en Excel;
cálculo automático de base imponible;
cálculo automático de IVA;
opción de añadir IRPF;
tabla de conceptos;
resumen de totales;
campos para forma de pago;
espacio para observaciones;
diseño listo para exportar a PDF.

Botones recomendados:

Descargar plantilla en Excel
Descargar ejemplo en PDF
Ver modelo con IVA e IRPF
Ver plantilla en Google Sheets