Crear una factura en Google Sheets es una de las formas más cómodas de facturar si eres autónomo, freelance o tienes una pequeña empresa. No necesitas instalar programas, puedes editar la factura desde cualquier dispositivo y, lo más importante, puedes configurar fórmulas para que el IVA se calcule automáticamente.

Con una buena plantilla de factura en Google Sheets puedes introducir el concepto, la cantidad, el precio unitario y el tipo de IVA, y la hoja calculará sola la base imponible, la cuota de IVA y el total final.

En esta guía encontrarás una plantilla de factura en Google Sheets gratis con IVA automático, un ejemplo rellenado, las fórmulas que puedes usar y varios consejos para evitar errores antes de enviar la factura al cliente.

Descarga recomendada:
Copia la plantilla de factura en Google Sheets, edítala con tus datos y empieza a generar facturas con IVA automático en pocos minutos.

Qué es una plantilla de factura en Google Sheets

Una plantilla de factura en Google Sheets es una hoja de cálculo preparada para crear facturas de forma rápida. Funciona de forma parecida a una plantilla de Excel, pero con una ventaja importante: está en la nube.

Esto significa que puedes acceder a ella desde tu ordenador, móvil o tablet, duplicarla cuando necesites emitir una nueva factura y guardar todas tus facturas en Google Drive.

La plantilla puede incluir:

Elemento	Para qué sirve
Datos del autónomo o empresa	Identificar al emisor de la factura
Datos del cliente	Identificar a quien recibe la factura
Número de factura	Mantener una numeración ordenada
Fecha de emisión	Indicar cuándo se emite la factura
Fecha de vencimiento	Señalar cuándo debe pagarse
Conceptos facturados	Detallar productos o servicios
Cantidades	Indicar unidades, horas o servicios
Precio unitario	Precio sin impuestos
Base imponible	Importe antes de IVA
Tipo de IVA	21%, 10%, 4%, 0% o exento, según corresponda
Cuota de IVA	IVA calculado automáticamente
Total factura	Importe final a pagar

En España, el tipo general de IVA es el 21%, aunque también existen tipos reducidos del 10%, 4% y 0% para determinadas operaciones.

Ventajas de hacer facturas en Google Sheets

Google Sheets no sustituye a un software de facturación completo, pero puede ser una solución muy práctica para autónomos que emiten pocas facturas al mes o que quieren una plantilla sencilla, editable y gratuita.

1. No necesitas instalar ningún programa

Solo necesitas una cuenta de Google y conexión a internet. Puedes abrir la plantilla desde el navegador, editarla y exportarla a PDF.

2. El IVA se calcula automáticamente

La principal ventaja frente a una factura hecha manualmente en Word es que Google Sheets permite usar fórmulas.

Por ejemplo, si la base imponible es de 1.000 € y el IVA es del 21%, la plantilla puede calcular automáticamente:

Concepto	Importe
Base imponible	1.000,00 €
IVA 21%	210,00 €
Total	1.210,00 €

3. Puedes duplicar la plantilla para cada factura

Lo ideal es guardar una plantilla maestra y hacer una copia cada vez que necesites emitir una factura nueva. Así evitas modificar por error la plantilla original.

4. Puedes trabajar desde varios dispositivos

Puedes crear una factura desde el ordenador, revisarla desde el móvil y enviarla al cliente en PDF.

5. Puedes guardar tus facturas en Google Drive

Una buena organización en Drive te permite tener carpetas por año, trimestre, cliente o tipo de factura.

Ejemplo:

Facturas emitidas
├── 2026
│   ├── 01 Enero
│   ├── 02 Febrero
│   ├── 03 Marzo
│   └── 04 Abril
├── Clientes
└── Plantillas

Descargar plantilla de factura en Google Sheets gratis

Para usar una plantilla de factura en Google Sheets, lo más recomendable es trabajar siempre con una copia.

Botón recomendado para la página

Copiar plantilla de factura en Google Sheets

Texto recomendado junto al botón

Haz una copia gratuita de la plantilla, sustituye los datos de ejemplo por los tuyos y genera facturas con IVA automático. Puedes exportarla a PDF para enviarla al cliente.

Formatos alternativos recomendados

Además de Google Sheets, puedes ofrecer otros formatos:

Formato	Recomendado para
Google Sheets	Facturar online y calcular IVA automáticamente
Excel	Trabajar sin conexión y usar fórmulas
Word	Personalizar el diseño manualmente
PDF	Enviar la factura final al cliente

Cómo debe ser una plantilla de factura con IVA automático

Una buena plantilla no debe limitarse a tener un diseño bonito. También debe ayudarte a evitar errores de cálculo.

La estructura recomendada es la siguiente:

1. Cabecera de la factura

La parte superior debe incluir:

título “Factura”;
número de factura;
fecha de emisión;
fecha de vencimiento;
método de pago;
estado de pago, si quieres controlar facturas pendientes y cobradas.

Ejemplo:

Campo	Ejemplo
Número de factura	F-2026-001
Fecha de emisión	25/05/2026
Fecha de vencimiento	09/06/2026
Forma de pago	Transferencia bancaria
Estado	Pendiente

2. Datos del emisor

Aquí debes incluir tus datos fiscales como autónomo o empresa:

Campo	Ejemplo
Nombre fiscal	Laura Martínez López
NIF	12345678A
Dirección	Calle Mayor 25, 2ºB, 28013 Madrid
Email	laura@ejemplo.com
Teléfono	600 000 000

Evita usar solo el nombre comercial. En una factura deben aparecer los datos fiscales correctos.

3. Datos del cliente

La plantilla también debe reservar espacio para los datos del cliente:

Campo	Ejemplo
Cliente	Empresa Creativa Norte S.L.
CIF	B12345678
Dirección	Avenida de la Industria 14, 48001 Bilbao
Email	administracion@ejemplo.com

4. Tabla de conceptos

Esta es la parte central de la plantilla. Debe permitir añadir varias líneas de productos o servicios.

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Base	IVA %	IVA €	Total
Diseño de landing page	1	800,00 €	800,00 €	21%	168,00 €	968,00 €
Optimización SEO inicial	1	300,00 €	300,00 €	21%	63,00 €	363,00 €

5. Resumen de totales

Al final de la factura debe aparecer el resumen económico:

Concepto	Importe
Base imponible	1.100,00 €
IVA 21%	231,00 €
Total factura	1.331,00 €

Si también quieres una versión con IRPF, puedes añadir una fila adicional:

Concepto	Importe
Base imponible	1.100,00 €
IVA 21%	231,00 €
IRPF 15%	-165,00 €
Total factura	1.166,00 €

Ejemplo de factura en Google Sheets con IVA automático

A continuación tienes un ejemplo rellenado para entender cómo debería funcionar la plantilla.

Datos de la factura

Campo	Ejemplo rellenado
Número	F-2026-001
Fecha	25/05/2026
Vencimiento	09/06/2026
Cliente	Empresa Creativa Norte S.L.
Concepto principal	Servicios de diseño y marketing digital
Forma de pago	Transferencia bancaria

Líneas de factura

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Base	IVA	Cuota IVA	Total línea
Diseño de landing page	1	800,00 €	800,00 €	21%	168,00 €	968,00 €
Optimización SEO inicial	1	300,00 €	300,00 €	21%	63,00 €	363,00 €
Total			1.100,00 €		231,00 €	1.331,00 €

En este ejemplo, la base imponible es de 1.100 € y el IVA total es de 231 €. Por tanto, el total de la factura es de 1.331 €.

Fórmulas para calcular el IVA automático en Google Sheets

Para que la plantilla funcione correctamente, debes configurar fórmulas en las columnas de cálculo.

Imaginemos esta estructura:

Columna	Campo
A	Concepto
B	Cantidad
C	Precio unitario
D	Base imponible
E	IVA %
F	IVA €
G	Total línea

Fórmula para calcular la base imponible

En la celda D2, puedes usar:

=B2*C2

Esto multiplica la cantidad por el precio unitario.

Ejemplo:

1 × 800 € = 800 €

Fórmula para calcular el IVA

En la celda F2, puedes usar:

=D2*E2

Si en D2 tienes 800 € y en E2 tienes 21%, el resultado será:

800 × 21% = 168 €

Fórmula para calcular el total de línea

En la celda G2, puedes usar:

=D2+F2

O directamente:

=D2*(1+E2)

Ambas fórmulas son válidas.

Fórmula para evitar errores cuando hay filas vacías

Si quieres que la plantilla no muestre ceros o errores en filas vacías, puedes usar:

=IF(OR(B2="",C2=""),"",B2*C2)

Para el IVA:

=IF(D2="","",D2*E2)

Para el total de línea:

=IF(D2="","",D2+F2)

En Google Sheets configurado en español, puede que tengas que usar SI en lugar de IF y punto y coma en lugar de comas:

=SI(O(B2="";C2="");"";B2*C2)

=SI(D2="";"";D2*E2)

=SI(D2="";"";D2+F2)

Fórmula para sumar la base imponible

Si tus bases imponibles están entre D2:D20, usa:

=SUM(D2:D20)

En español:

=SUMA(D2:D20)

Fórmula para sumar el IVA

Si las cuotas de IVA están entre F2:F20, usa:

=SUM(F2:F20)

En español:

=SUMA(F2:F20)

Fórmula para calcular el total de la factura

Si las bases están en D2:D20 y las cuotas de IVA en F2:F20, puedes usar:

=SUM(D2:D20)+SUM(F2:F20)

En español:

=SUMA(D2:D20)+SUMA(F2:F20)

También puedes sumar directamente la columna de total línea:

=SUM(G2:G20)

En español:

=SUMA(G2:G20)

Plantilla con IVA automático y varios tipos de IVA

Una plantilla avanzada debería permitir seleccionar diferentes tipos de IVA por línea.

Esto es útil si tienes productos o servicios con distintos tipos:

Concepto	Base	IVA %	IVA €	Total
Servicio profesional	1.000,00 €	21%	210,00 €	1.210,00 €
Producto con IVA reducido	500,00 €	10%	50,00 €	550,00 €
Producto con IVA superreducido	100,00 €	4%	4,00 €	104,00 €

La Agencia Tributaria indica que el IVA general es del 21% y que existen tipos reducidos del 10%, 4% y 0% para determinadas operaciones.

Cómo crear un desplegable de IVA en Google Sheets

Para evitar escribir mal el porcentaje de IVA, puedes crear un menú desplegable.

Pasos recomendados

Selecciona las celdas de la columna “IVA %”.
Ve a Datos.
Elige Validación de datos.
Añade una lista de valores.
Introduce los tipos habituales: 21%, 10%, 4%, 0%.
Guarda la regla.

Así podrás elegir el tipo de IVA en cada línea de factura sin escribirlo manualmente.

Fórmula con varios tipos de IVA

Si en la columna E seleccionas el IVA correspondiente, la fórmula sigue siendo igual:

=D2*E2

Google Sheets calculará el IVA según el porcentaje elegido en cada fila.

Plantilla de factura en Google Sheets con IVA e IRPF

Aunque este post está centrado en el IVA automático, muchos autónomos profesionales también necesitan una versión con IRPF.

La diferencia es que el IRPF se resta del total de la factura.

La fórmula sería:

Total = Base imponible + IVA - IRPF

Ejemplo:

Concepto	Importe
Base imponible	1.000,00 €
IVA 21%	210,00 €
IRPF 15%	-150,00 €
Total a cobrar	1.060,00 €

Para crear esta versión en Google Sheets puedes añadir:

Celda	Campo	Fórmula
B20	Base imponible	`=SUM(D2:D20)`
B21	IVA	`=SUM(F2:F20)`
B22	IRPF	`=B20*15%`
B23	Total	`=B20+B21-B22`

En español:

Celda	Campo	Fórmula
B20	Base imponible	`=SUMA(D2:D20)`
B21	IVA	`=SUMA(F2:F20)`
B22	IRPF	`=B20*15%`
B23	Total	`=B20+B21-B22`

Campos obligatorios de una factura

Una plantilla de Google Sheets debe ayudarte a incluir los datos mínimos necesarios. El Reglamento de facturación está regulado por el Real Decreto 1619/2012, que regula las obligaciones de facturación. La propia Agencia Tributaria recoge la obligación de facturar de empresarios y profesionales y remite a dicho reglamento.

De forma práctica, una factura completa debe incluir:

Campo	Explicación
Número de factura	Debe seguir una serie ordenada y correlativa
Fecha de emisión	Día en que se emite la factura
Datos del emisor	Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal
Datos del cliente	Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio
Descripción de operaciones	Producto o servicio facturado
Base imponible	Importe antes de impuestos
Tipo de IVA	Porcentaje aplicado
Cuota de IVA	Importe del IVA
Total factura	Importe final a pagar
Forma de pago	Transferencia, tarjeta, efectivo, etc.
Fecha de vencimiento	Recomendable para controlar cobros

Cómo usar la plantilla de factura en Google Sheets paso a paso

Paso 1: haz una copia de la plantilla

No edites la plantilla original. Haz siempre una copia y guárdala en tu Google Drive.

Nombre recomendado:

Plantilla factura Google Sheets - IVA automático

Paso 2: rellena tus datos fiscales

Sustituye los datos de ejemplo por tus datos reales:

nombre fiscal;
NIF;
dirección fiscal;
email;
teléfono;
logo, si tienes;
datos bancarios, si quieres incluirlos.

Paso 3: añade los datos del cliente

Completa la información fiscal del cliente:

nombre o razón social;
NIF o CIF;
domicilio;
email de contacto.

Paso 4: introduce el número de factura

Usa una numeración ordenada. Por ejemplo:

F-2026-001
F-2026-002
F-2026-003

También puedes usar una serie por año:

2026-001
2026-002
2026-003

Lo importante es que el sistema sea coherente y no repitas números.

Paso 5: añade los conceptos facturados

Introduce cada producto o servicio en una línea distinta.

Ejemplo:

Concepto	Cantidad	Precio unitario
Diseño de logotipo	1	450,00 €
Manual de marca básico	1	350,00 €
Adaptaciones para redes sociales	5	40,00 €

La plantilla calculará automáticamente la base, el IVA y el total si las fórmulas están configuradas.

Paso 6: selecciona el tipo de IVA

Elige el tipo de IVA que corresponda a cada línea.

En la mayoría de servicios profesionales se utiliza el tipo general del 21%, pero puede haber operaciones con tipos reducidos, superreducidos, 0% o exentas. La AEAT mantiene una página específica con los tipos impositivos vigentes y sus aplicaciones.

Paso 7: revisa los totales

Antes de enviar la factura, revisa:

base imponible;
cuota de IVA;
total;
datos del cliente;
número de factura;
fecha;
forma de pago.

Paso 8: exporta la factura a PDF

Para enviar la factura al cliente, lo más recomendable es exportarla como PDF.

En Google Sheets:

Ve a Archivo.
Selecciona Descargar.
Elige PDF.
Ajusta el área de impresión.
Guarda el archivo.
Envía el PDF al cliente.

Nombre recomendado del archivo:

Factura-F-2026-001-Cliente.pdf

Cómo proteger las fórmulas de la plantilla

Una ventaja importante de Google Sheets es que puedes proteger las celdas con fórmulas para no borrarlas por error.

Celdas que conviene proteger

Zona	Motivo
Columna Base	Contiene fórmula de cantidad × precio
Columna IVA €	Contiene fórmula de cálculo de IVA
Columna Total	Contiene fórmula de base + IVA
Resumen de totales	Contiene sumas finales
Celdas de fórmulas de IRPF	Si usas versión con retención

Recomendación

Deja editables solo las celdas que el usuario debe rellenar:

datos del cliente;
número de factura;
fecha;
concepto;
cantidad;
precio unitario;
tipo de IVA;
observaciones.

Cómo organizar tus facturas en Google Drive

Una plantilla en Google Sheets funciona mucho mejor si la combinas con una estructura ordenada de carpetas.

Estructura recomendada

Facturación
├── Plantillas
│   ├── Plantilla factura Google Sheets
│   ├── Plantilla factura con IVA e IRPF
│   └── Plantilla factura sin IVA
├── Facturas emitidas
│   ├── 2026
│   │   ├── 01 Enero
│   │   ├── 02 Febrero
│   │   ├── 03 Marzo
│   │   └── 04 Abril
├── Facturas recibidas
└── Clientes

Nombres de archivo recomendados

Usa nombres claros:

F-2026-001 - Empresa Creativa Norte SL
F-2026-002 - Cliente Ejemplo SL
F-2026-003 - Proyecto Web Mayo

Para los PDF enviados:

Factura-F-2026-001-Empresa-Creativa-Norte.pdf

Ejemplo completo para copiar en Google Sheets

Puedes usar esta estructura para crear tu plantilla.

Cabecera

Campo	Valor
Factura nº	F-2026-001
Fecha	25/05/2026
Vencimiento	09/06/2026
Estado	Pendiente
Forma de pago	Transferencia bancaria

Emisor

Campo	Valor
Nombre	Laura Martínez López
NIF	12345678A
Dirección	Calle Mayor 25, 2ºB, 28013 Madrid
Email	laura@ejemplo.com

Cliente

Campo	Valor
Cliente	Empresa Creativa Norte S.L.
CIF	B12345678
Dirección	Avenida de la Industria 14, 48001 Bilbao
Email	administracion@ejemplo.com

Conceptos

Concepto	Cantidad	Precio unitario	Base	IVA %	IVA €	Total
Diseño de landing page	1	800,00 €	800,00 €	21%	168,00 €	968,00 €
Optimización SEO inicial	1	300,00 €	300,00 €	21%	63,00 €	363,00 €

Totales

Concepto	Importe
Base imponible	1.100,00 €
IVA total	231,00 €
Total factura	1.331,00 €

Errores frecuentes al usar una plantilla de factura en Google Sheets

Error 1: editar la plantilla original

Si modificas siempre el mismo archivo, puedes perder la versión base. Lo mejor es tener una plantilla maestra y duplicarla para cada factura.

Error 2: borrar fórmulas sin darte cuenta

Es habitual borrar una fórmula al copiar y pegar datos. Para evitarlo, protege las celdas calculadas.

Error 3: calcular el IVA manualmente

Si ya estás usando Google Sheets, aprovecha las fórmulas. Calcular el IVA a mano aumenta el riesgo de errores.

Error 4: usar siempre el 21% sin revisar

El 21% es el tipo general, pero no todas las operaciones tributan necesariamente a ese tipo. La AEAT recoge también tipos del 10%, 4% y 0% para determinadas operaciones.

Error 5: enviar el archivo editable al cliente

Lo recomendable es enviar la factura en PDF, no compartir el Google Sheets editable, salvo que exista un motivo concreto.

Error 6: no guardar una copia de la factura enviada

Guarda siempre una copia del PDF enviado y, si puedes, también una copia editable de la factura.

Error 7: repetir números de factura

La numeración debe estar ordenada. Si duplicas archivos, revisa siempre que el número de factura cambie.

Qué es una plantilla de factura en Google Sheets

Ventajas de hacer facturas en Google Sheets

1. No necesitas instalar ningún programa

2. El IVA se calcula automáticamente

3. Puedes duplicar la plantilla para cada factura

4. Puedes trabajar desde varios dispositivos

5. Puedes guardar tus facturas en Google Drive

Descargar plantilla de factura en Google Sheets gratis

Botón recomendado para la página

Texto recomendado junto al botón

Formatos alternativos recomendados

Cómo debe ser una plantilla de factura con IVA automático

1. Cabecera de la factura

2. Datos del emisor

3. Datos del cliente

4. Tabla de conceptos

5. Resumen de totales

Ejemplo de factura en Google Sheets con IVA automático

Datos de la factura

Líneas de factura

Fórmulas para calcular el IVA automático en Google Sheets

Fórmula para calcular la base imponible

Fórmula para calcular el IVA

Fórmula para calcular el total de línea

Fórmula para evitar errores cuando hay filas vacías

Fórmula para sumar la base imponible

Fórmula para sumar el IVA

Fórmula para calcular el total de la factura

Plantilla con IVA automático y varios tipos de IVA

Cómo crear un desplegable de IVA en Google Sheets

Pasos recomendados

Fórmula con varios tipos de IVA

Plantilla de factura en Google Sheets con IVA e IRPF

Campos obligatorios de una factura

Cómo usar la plantilla de factura en Google Sheets paso a paso

Paso 1: haz una copia de la plantilla

Paso 2: rellena tus datos fiscales

Paso 3: añade los datos del cliente

Paso 4: introduce el número de factura

Paso 5: añade los conceptos facturados

Paso 6: selecciona el tipo de IVA

Paso 7: revisa los totales

Paso 8: exporta la factura a PDF

Cómo proteger las fórmulas de la plantilla

Celdas que conviene proteger

Recomendación

Cómo organizar tus facturas en Google Drive

Estructura recomendada

Nombres de archivo recomendados

Ejemplo completo para copiar en Google Sheets

Cabecera

Emisor

Cliente

Conceptos

Totales

Errores frecuentes al usar una plantilla de factura en Google Sheets

Error 1: editar la plantilla original

Error 2: borrar fórmulas sin darte cuenta

Error 3: calcular el IVA manualmente

Error 4: usar siempre el 21% sin revisar

Error 5: enviar el archivo editable al cliente

Error 6: no guardar una copia de la factura enviada

Error 7: repetir números de factura

Comentarios

Deja una respuesta Cancelar la respuesta